jueves, julio 12, 2012

Quick Links en Gmail

Una de las cosas que me gusta de Gmail es la capacidad de personalizarlo.
Y esta mañana pensaba en el tiempo que me ahorra cuando uso los "Quick Links".
Como está poco difundido, quise comentar de que se trata.

Los "Quick Links" de Gmail son accesos directos a alguna búsqueda preguardada: en lugar de estar buscando siempre los mismos criterios, lo guardás 1 vez y lo reusás siempre.
Se diferencia de los "filtros", pues estos últimos además de hacer la búsqueda, hace alguna acción concreta: archivar, aplicar etiquetas, etc.

Son bastantes simples y aparecen en el costado izquierdo de la bandeja de entrada:


Para usarlos, es necesario habilitarlos desde "Configuración" -> "Labs" -> "Quick Links".

Para hacerla corta, sugiero 3 Quick Links que me resultan bastantes útiles.

1) Correos sin leer

  1. En el cuadro de búsqueda de Gmail, poner lo siguiente: "in:inbox is:unread".
  2. Hacer click en la opción "Add Quick Link".
  3. En la ventana emergente, darle un nombre a la búsqueda. Por ej. "Inbox unread".


2) Correos importantes en la bandeja de entrada
La búsqueda a realizar es "in:inbox is:important"
Esta búsqueda es ideal si normalmente archivás los correos ya procesados y, además, vas marcando los mails con la flechita de importante.

3) Correos MUY importantes
La búsqueda es "in:inbox is:important is:starred".
Esta es útil si aparte de marcar los correos importantes, vas marcando con una estrella los correos urgentes o de aquellos relacionados a temas que están en proceso.

Tenés muchas opciones para hacer las búsquedas: según remitente, si tienen attachments, según etiquetas, etc.

En resumen, los Quick Links son una buena opción para acelerar la búsqueda de correos.